Yönetici Asistanı / Sekreter

Allshape Estetik Klinik Sağlık A.Ş - Yönetici Asistanı / Sekreter

Yönetici asistanı, bir yöneticinin günlük işlerini düzenleyen, ofis işlerini yöneten ve yöneticinin iş yükünü hafifleten profesyonel bir pozisyondur. İş tanımı genellikle şu görevleri içerir:

Temel Görevler:

- Yöneticinin randevularını, toplantılarını ve seyahat programlarını organize etmek.
- Toplantı tarihlerini belirlemek ve yöneticinin takvimine uygun şekilde planlama yapmak.
- Telefonları yanıtlamak, e-postaları yönetmek ve gerekli bilgileri yöneticisine iletmek.
- İç ve dış yazışmaları düzenlemek ve koordine etmek.
- Toplantı notlarını hazırlamak ve dağıtmak.
- Toplantı için gerekli belgeleri ve materyalleri hazırlamak.
- Yöneticinin iş seyahatlerini organize etmek, uçak bileti, otel rezervasyonları ve ulaşım düzenlemelerini yapmak.
- Belgeleri düzenlemek, arşivlemek ve gerektiğinde erişilebilir durumda tutmak.
- Raporları, sunumları ve diğer belgeleri hazırlamak.
- Ofis malzemelerini sipariş etmek ve envanteri kontrol etmek.
- Ofis düzenini sağlamak ve gerekli bakım işlemlerini koordine etmek.
- Yöneticinin projelerine destek olmak, araştırma yapmak ve projeye dair belgeleri hazırlamak.
- İç ve dış etkinlikler için organizasyon ve lojistik destek sağlamak.

Gerekli Beceriler ve Nitelikler:

- İlgili bölümlerden mezun
- Hem yazılı hem de sözlü olarak etkili iletişim kurabilme yeteneği.
- İyi bir zaman yönetimi ve organizasyon becerileri.
- MS Office programlarına hakimiyet (Word, Excel, PowerPoint vb.).
- Diğer ofis yazılımları ve teknolojik araçlarla çalışabilme yeteneği.
- Hassas bilgileri güvenli bir şekilde yönetme ve gizliliğe özen gösterme.
- Karşılaşılan sorunları hızlı ve etkili bir şekilde çözebilme becerisi.
- Değişen koşullara ve iş taleplerine uyum sağlama yeteneği.
- Küçük detaylara dikkat edebilme ve hata yapma olasılığını en aza indirme.

Yönetici asistanı pozisyonu, yöneticinin etkinliğini artırmak ve organizasyonun verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için kritik bir rol oynar.Sizde bu alanda çalışmak istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.