Sekreter

Aymar - Sekreter

• Günlük sekretarya işlerini yapmak ve firma içi takip ve koordinasyonu sağlamak,
• Şirketin iç ve dış telefon trafiğini yönetmek,
• Her türlü evrak, telefon, e-mail vb. süreçleri yönlendirmek ve ilgili kişileri bilgilendirmek,
• Gelen-Giden evrak ve kargo takibini yapmak,
• Misafirleri karşılamak, ağırlama hazırlığını yürütmek ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Ofisin genel düzenini sağlamak,
• Toplantı ve diğer organizasyonları planlanmak ve hazırlamak,
• Genel dokümantasyon süreçlerini yürütmek,
• Şirket içi yöneticilerine işlerinde destek olmak.

Gıda sektöründe faaliyet gösteren kurumumuzun Sekretarya kısmında görevlendirilmek üzere,

• Tercihen Üniversitelerin ilgili bölümlerinden veya Lise mezunu,
• Benzer bir pozisyonda minimum 2 yıl deneyimli,
• Güler yüzlü, sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
• Ofis idaresi tecrübesine sahip,
• MS Office programlarını ve Tiger programını iyi derecede kullanabilen,
• Ön muhasebe bilgisine sahip,
• Ofis araçlarını etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, pratik,
• Sabırlı, dikkatli ve pratik düşünebilen,
• Zaman yönetiminde iyi, sorumluluk sahibi ve titiz,
• Kılık-kıyafet konusunda özenli,
• Döküman yönetimi ve evrak takibi konusunda deneyimli.