Faaliyet Belgesi Nedir?

Faaliyet Belgesi Nedir?

Faaliyet belgesi çeşitli işyerleri başvurusunda, kurumlar arası ilişkilerde ya da bankada ticari hesap açılmak istendiğinde talep edilen bir belgedir. Firmaların ya da işletmelerin yürütmüş olduğu iş ile ilgili olarak düzenlenen resmi bir faaliyet evrağıdır. Bir şirketin ya da kurumun aktif olarak faaliyet gösterdiğini belirten resmi bir belge olarak geçen bu belge, Ticaret Odası tarafından düzenlenir. Resmi işlemler ve yasal gereklilikler açısından önem taşıyan faaliyet belgesi bir işletmenin yasal statüsünü ve ticari faaliyetlerini doğrular. Uluslararası iş yapan firmaların iş tanımının anlaşılması için Türkçenin yanı sıra başka dillerde de hazırlanabilen faaliyet belgesi, firmanın devlet tarafından tanındığını gösterir. 

Faaliyet Belgesinde Bulunan Bilgiler Nelerdir?

Faaliyet belgesi, bir işletmenin yasal olarak var olduğunu ve faal olduğunu göstermesi için gerekli olan resmi bir belgedir. Genellikle ticaret ya da şirket siciline kayıtlı olmasının yanı sıra şirketin vergi mükellefi olduğunu gösterir. Faaliyet belgesinde, detaylı bir şekilde firmanın ya da esnafın ne iş yaptığını anlatan tanımlamalar mevcuttur. Faaliyet belgesinde şirket ile ilgili birçok bilgi bulunmaktadır. Faaliyet belgesi alındığı günden itibaren 3 ay geçerliliği olan bir belgedir. Süre dolduktan sonra ise tekrar yenilenmesi gerekmektedir. Faaliyet belgesinde yer alan bilgiler şunlardır:

• İş tanımı

• Sermaye tutarı

• MERSİS numarası

• Firmanın ticari adı ve unvanı

• Firmanın adresi

• Şirket sahibi ya da sahiplerinin adı ve soyadı

• Ticaret Odası’na kayıt tarihi

• Meslek grubu

• Şirket derecesi

• Ticaret Odası Sicil numarası

• NACE kodu 

Örneğin; bir faaliyet belgesinde “Şirket adı: X İnşaat A.Ş Adres: İçerenköy Mah. No:23, İstanbul, Vergi No:1234567890” gibi bilgiler yer alır. Bu bilgilerin haricinde “Faaliyet Alanları: İnşaat, Mühendislik ve Proje Yönetimi” gibi detaylar belirtilerek şirketin hangi iş kollarında faaliyet gösterdiği belirtilir. 

Faaliyet Belgesinin Geçerlilik Süresi Ne Kadar?

Her işletme sahibinde olması zorunlu olan faaliyet belgesinin geçerlilik süresi alınan Ticaret Odasına göre değişiklik gösterir. Ticaret odaları tarafından verilen sürelerin farklılık göstermesi ile beraber ortalama faaliyet belgesinin geçerlilik süresi 3 aydır. 3 ayın ardından tekrar Ticaret Odası tarafından yenilenmesi gerekmektedir. 

Faaliyet Belgesi Nasıl Alınır?

Faaliyet belgesi alabilmek için ilk olarak, şirketin ya firmanın bağlı olduğu bölgedeki Ticaret Odası’na kaydedilmiş olması gerekir. Ticaret Odası, şirketin yasal olarak kurulduğunu ve iş yapma yetkisine sahip olduğunu onaylar. Ticaret Odası kayıtlarını işyeri ya da şirket bölgenizin bulunduğu Ticaret Odası’nın web sitesi üzerinden de kolayca yapabilirsiniz. Şirket ya da firma yetkilisinin bağlı olduğu Ticaret Odası’na başvuruda bulunurken bazı gerekli olan belgeler vardır. Bu belgeler şirketin kuruluş belgesi, imza sirküleri, vergi levhası, ticaret sicil gazetesi gibi belgeleri eksiksiz bir şekilde hazırlayarak başvuru sırasında sunmalıdır. Başvurnun yapılmasının ardında Ticaret Odası tarafından gerekli incelemeler yapılır ve faaliyet belgesi düzenlenerek şirkete teslim edilir. 

Faaliyet Belgesi Başvurusunda Gerekli Belgeler Nelerdir?

Bir şirketin ya da kurumun aktif olarak faaliyet gösterdiğini belirten resmi bir belge olarak geçen faaliyet belgesi Ticaret Odası tarafından düzenlenen bir evraktır. Resmi işlemler ve yasal gereklilikler açısından önem taşıyan faaliyet belgesi bir işletmenin yasal statüsünü ve ticari faaliyetlerini doğrular. Faaliyet belgesi için Ticaret Odası tarafından bazı belgeler istenmektedir. Faaliyet belgesi başvurusunda gerekli olan belgeler şunlardır:

• Ticaret Sicil Numarası

• Şirketin Kuruluş Belgesi

• İmza Sirküleri

• Vergi Levhası

• Başvuru yapan kişinin firma sahibi olması ya da vekaletname ile görevlendirilen bir kişi olması gerekmektedir. 

Faaliyet Belgesi Nerelerde Kullanılır?

Faaliyet belgesi işletmenin ya da firmanın aktif olduğunu, faal olarak iş yaptığını gösteren resmi bir belgedir. Ticaret Odası tarafından düzenlenen bu belge çeşitli durumlarda şirket sahiplerinden talep edilen bir belgedir. Faaliyet belgesinin kullanıldığı yerler şunlardır:

• Bankalarda ticari hesap açılışında

• Kredi başvurularında

• Devlet destekleri, teşvikler ya da vergi işlemlerinde

• İş ortakları ile yapılan sözleşmelerde

• İthalat ve ihracat 

• İş dünyasında firmanın ya da şirketin aktif olduğunu ve belirli bir sektörde faaliyet gösterdiğini kanıtlamak için kullanılır.

2024 Faaliyet Belgesi Başvurusu Nasıl Yapılır?

Faaliyet belgesi başvurusu yapmak için şirketin bulunduğu yerdeki Ticaret Odalarına bizzat giderek ya da resmi web sitelerini ziyaret ederek online başvuru yapabilirsiniz. Online başvuru yapabilmek için bağlı olunan Ticaret Odasının web sitesine girerek Online İşlemler sekmesinden Faaliyet Belgesine tıklamanız yeterli olacaktır. Burada, hangi dilde ve hangi kuruma faaliyet belgesi vereceğiniz ile ilgili bilgileri belirtmeniz gerekir. Direkt olarak Ticaret Odası’na giderek yapacağınız başvurularda faaliyet belgesini bağlı olduğunuz Ticaret Odası'nın hizmet birimine giderek talep edebilirsiniz. Şirket ya da firma bilgilerinizin güncel olması durumunda faaliyet belgesi aynı gün teslim edilen bir belgedir. 

Faaliyet Belgesi Alabilen İşletmeler Nelerdir?

Faaliyet belgesi alabilecek olan işletme çeşitleri şunlardır:

• Esnaf ya da bireysel işletmeler

• Şahıs işletmeleri

• Ortaklık şirketleri

• Adi ortaklıklar

• Kolektif ortaklıklar

• Limited şirketler