İdari İşler Sorumlusu

Çakmak Vinç - İdari İşler Sorumlusu

* Mesai durumuna göre servislerin yönlendirilmesi (Gece-Gündüz)

* Personel yemek, servis ve güvenlik hizmetlerinin gerçekleşmesini sağlamak.

* Yemek hizmeti alınan şirketin çalışanların ssk ve hijyen belğelerinin kontrol ve takibi.

* Yemekhane düzeni temizliği ile ilgili denetimleri yapmak.

* Personel Servis hizmeti veren firma ile ilgili araçların sigorta, servis izin gibi süreçlerini takip etmek

* Şirketin güvenliğini sağlayan güvenlik şirketinin sözleşme ve güvenlik personellerinin görevlerinin takip edilmesi.

* Şirket araçlarının takibi bakım, sigorta gibi işlemlerin yapılmasını sağlamak.

* Şehir dışına çıkacak personellerin ulaşım ihtiyaçlarını (tren,otobüs,otel) ayarlamak.

* Güvenlik biriminin akıllı kalem aracılığı ile gece yapılan devriye turlarının takibi (günlük)

* Diğer bölümler ile uyum içinde çalışmak

* Amirlerinin verdiği görevleri yerine getirmek

* İş güvenliği konusunda ilgli talimatlara uygun hareket etmek

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Sektör lideri olan Firmamızın Hendek'te ( Sakarya ) kurulu fabrikasında İdari İşler pozisyonunda çalışabilecek, aşağıdaki özelliklere sahip çalışma arkadaşı aranmaktadır.

İletişim Becerileri: İdari işlerde çalışacak kişilerin iyi iletişim becerilerine sahip olması önemlidir. Hem yazılı hem de sözlü iletişimde etkili olmalılar, çalışanlar ve dış taraflarla profesyonel bir şekilde iletişim kurabilmelidirler.

Organizasyon Yeteneği: İdari işler genellikle birçok görevi aynı anda yönetmeyi gerektirir. Bu yüzden adayın iyi bir organizasyon yeteneğine sahip olması, zamanı iyi yönetebilmesi ve öncelikleri belirleyebilmesi önemlidir.

Problem Çözme Yeteneği: Beklenmeyen durumlar ve sorunlarla karşılaşılabilir. Bu durumlarda hızlı ve etkili bir şekilde çözüm üretebilmek önemlidir.

Teknoloji Kullanımı: Ofis yazılımlarını kullanma konusunda yetkin olmaları, e-posta yönetimi ve ofis programları gibi temel teknolojik becerilere sahip olmaları önemlidir.

Gizlilik ve Güvenilirlik: İdari işler genellikle hassas bilgilere erişim sağlar. Bu nedenle adayın gizlilik konusunda titiz olması ve güvenilir bir çalışan olması beklenir.

Ekip Çalışması: İdari işler departmanı genellikle farklı departmanlarla etkileşim halinde olur. Adayın iyi bir ekip çalışması becerisine sahip olması ve işbirliği yapabilmesi önemlidir.

Dikkat ve Detay Odaklılık: Dosya düzenleme, belge hazırlama gibi görevlerde dikkatli olmaları ve detaylara önem vermeleri beklenir.

Esneklik ve Çeviklik: İdari işlerde bazen beklenmedik görevlerle karşılaşılabilir. Adayın esnek olması, hızlı bir şekilde adapte olabilmesi ve çeviklik gösterebilmesi önemlidir.

Yabancı Dil Yeteneği: Şirketin uluslararası iş yapısı olduğundan adaydan yabancı dil bilgisi istenebilir.

Deneyim ve Eğitim: İdari işler pozisyonları için genellikle ilgili bir lisans veya deneyim tercih sebebidir.

Müşteri Odaklılık: Şirket içi veya dışı müşterilerle etkileşim halinde olacak idari personelde müşteri memnuniyetine odaklanabilme yeteneği önemlidir.

İş Takibi ve Sonuçlandırma: Verilen işleri baştan sona takip edebilme, sonuçlandırma ve raporlama yapabilme becerisi önemlidir.

Ofis Yönetimi: Ofis malzemelerinin yönetimi, tedarik süreçleri, ofis düzeni gibi konularda deneyim veya bilgi sahibi olmaları aranabilir.

İnsan Kaynakları İşlemleri: Personel dosyalarının düzenlenmesi, işe alım süreçlerine destek olma gibi insan kaynakları işlemleri konusunda bilgi sahibi olmaları tercih sebebi olabilir.

Toplantı ve Etkinlik Yönetimi: Toplantıların organize edilmesi, davetiyelerin gönderilmesi, toplantı odalarının düzenlenmesi gibi konularda becerikli olmaları beklenir.

Belge ve Dosya Yönetimi: Şirket içi belge ve dosyaların düzenlenmesi, arşivlenmesi ve ihtiyaç halinde bulunabilir olması önemlidir.

Muhasebe ve Finansal İşler Konusunda Temel Bilgi: Fatura takibi, ödeme işlemleri gibi temel muhasebe ve finansal işlemler konusunda bilgi sahibi olmaları tercih edilebilir.

Hızlı Öğrenme ve Esneklik: İdari işlerde farklı ve değişken görevlerle karşılaşılabilir. Adayın hızlı öğrenebilme yeteneği ve esnek olması önemlidir.

Microsoft Office ve Diğer İş Yazılımları Bilgisi: Excel, Word, PowerPoint gibi ofis yazılımlarını etkin bir şekilde kullanabilme yetkinliği önemlidir.

Profesyonel Görünüm ve Tutum: İdari personel şirketi dışarıya temsil eder. Bu yüzden profesyonel görünüm ve tutum önemlidir.