Ofis Asistanı

Demircan Garanti Gayrimenkul - Ofis Asistanı

HAKKIMIZDA

TURYAP Garanti Sakarya, Sakarya ve ilçelerinde gayrimenkul sektöründe uzmanlaşmış, güvenilir ve müşteri odaklı bir hizmet sunan öncü bir markadır. Müşterilerimize kaliteli ve özverili bir hizmet sunarak, onlara profesyonel bir gayrimenkul danışmanlığı sağlıyoruz. İhtiyaçlara uygun çözümler üretmeyi misyon edinmiş bir ekibe sahibiz. Gayrimenkul danışmanlığı ve emlak sektöründeki deneyimimiz ve uzmanlığımız, müşterilerimize en uygun alım, satım ve kiralama danışmanlığı fırsatlarını sunmamıza olanak tanımaktadır. Ayrıca TURYAP, 1985 yılından bugüne bu sektörde yerli ve milli olarak büyüyen, şu an uluslararası ve ülkemiz genelinde toplam 340 şubesi bulunan global bir markadır.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Ofis Asistanı, işyerindeki günlük operasyonları destekleyen ve yöneticilere yardımcı olan önemli bir pozisyondur. Gayrimenkul sektöründe de bulunduğu pozisyon gereği iş akışlarını yönlendiren önemli bir departman olarak tanımlanmaktadır. Bu bağlamda aşağıdaki iş tanımlarına ve aranan niteliklere uygun ofis asistanı departmanımıza çalışma arkadaşı arıyoruz.

İŞİN TANIMI

Gelen müşteri, telefon ve e-posta trafiğini doğru, hızlı ve etkin şekilde yönetmek, gerekli durumlarda zamanında geribildirimler yapmak,

Ofis yönetimi ve gayrimenkul danışmanlarımızın randevularının ve toplantılarının organizasyonunu sağlamak, çalışma ortamları oluşturmak,

Yönetimce belirtilen konularda ve sektörle alakalı iş geliştirici araştırmalar yapmak ve raporlamak,

Gayrimenkul danışmanı olarak görev yapan iş arkadaşlarımızın pazarladığı gayrimenkullere ait dijital ve fiziki dosyalar oluşturmak, takibini sağlamak, gerekli hallerin hatırlatmalarını yapmak ve dosyaları güncel tutmak,

Ofisin günlük temizlik ve ikram işlerini yürütmek, ofis ihtiyaç listesi hazırlayarak ihtiyaçların temin edilmesini sağlamak,

Sektörün ve şirketin gerektirdiği belge ve dokümanların hazırlanmasını, akışlarını sağlamak ve arşivlemek, varsa çalışma raporu hazırlayarak ofis yöneticileri ile paylaşmak,

İşe yeni başlayacak danışmanlara veya diğer personellere ofis ve yapılacak iş hakkında bilgi vermek,

Sosyal medya yönetimi, Office programları, Adobe, Photoshop, Canva vb. tasarım programlarına yönelik eğitici çalışmalara katılarak iş geliştirmek,

ARANAN NİTELİKLER

* Sakarya'da ikamet eden veya edebilecek olan,

* Gayrimenkul sektörüne ilgi duyan ve bu sektörde kurumsal düzeyde kariyer yapmak isteyen,

* Çalışma saatleri ve zaman yönetimi konusunda titiz ve sorumluluk sahibi olan,

* Satış ve pazarlama deneyimine sahip, sunum yeteneği yüksek olan,

* Tercihen üniversitelerin işletme, büro yönetimi ve sekreterlik gibi ilgili bölümlerinden mezun,

* İlgili pozisyonda en az 3 yıl iş tecrübesi edinmiş,

* Bilgisayar kullanımında profesyonel

* MS Office programlarını ileri seviyede bilen,

* Sosyal Medya kullanımında mahir,

* Sektörle bağlantılı her türlü internet adresi, kurum ve kuruluşları takip eden,

* Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek,

* Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

* Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim yeteneği gelişmiş,

* Giyimine ve görünüşüne özen gösteren, prezantabl

* İş ahlakı ve etiğine bağlı olan çalışma arkadaşı arıyoruz.