Yönetici Asistanı

DİPA YÖNETİM DAN. - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

Moda sektöründe öncü firmamızda görevlendirilmek üzere maaş+prim şartlarında çalışabilecek, Yönetici Asistanı vb. pozisyonda deneyimli ekip arkadaşı aramaktayız.

Yapılacak İşin Tanımı:

• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Adayda olması gereken özellikler:

• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
• Raporlama yapabilmek,
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
• Dış görünüşe önem vermek,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
• Zaman yönetimini sağlamak,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek.