Ofis Asistanı

Enriko Aliberti Büro Araçları A.Ş. - Ofis Asistanı

• Şirket telefonlarını cevaplayarak ilgili kişilere yönlendirmek,
• Mail yönetimini sağlamak,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Mesajlara doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişiye iletmek,
• Posta, gelen kargo gibi evrakları takip etmek ve gerekli kayıtları tutmak, kargoyu ilgili kişilere teslim etmek,
• Dosyalama, yazışma evrak akışı ve takibini sağlamak,
• Ofis içindeki günlük idari ve operasyonel problemlerin çözülmesinde diğer birimlerle irtibat görevini sağlamak,
• Bağlı olduğu yöneticilerin iş akış süreçlerini takip etmek,
• Seyahat ve konaklama süreçlerini organize etmek,
• Toplantıları organize etmek, ajanda yönetimini sağlamak,
• Şirket sosyal medya hesaplarını yönetmek,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonunda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Güçlü problem çözme ve analitik becerilere sahip,
• Detaylara dikkat eden, dikkatli, odaklı ve takibi güçlü,
• Enerjisi yüksek ve süreçlere hızlı adapte olabilen,
• İnsan ilişkilerinde uyumlu, iletişim becerileri yüksek, zaman yönetimine hakim,
• Yazışma kurallarını bilen ve diksiyonuna dikkat eden,
• Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü yaklaşım sergileyen,
• Organizasyon ve koordinasyon kabiliyeti yüksek olan.