İdari İşler Destek Personeli

Firma Adı Gizli - İdari İşler Destek Personeli

Enerji ve İnşaat alanlarında yatırımları, HES ve GES Danışmanlığı projeleri, yenilenebilir enerji alanında çalışmaları bulunan yabancı menşeili yatırımcı firmamızın genel merkezinde görev alacak "İdari İşler Destek Personeli" aramaktayız.

Görev Tanımı:

• Departmanlar arası evrak, ürün, malzeme v.b. alışverişlerini sağlamak,
• Telefonlara bakmak, şirket adına evrak (fatura, resmi belge, doküman) teslim etmek ve teslim almak,
• Resmi / Özel kurumlarda evrak takibi yapmak,
• Gelen-giden kargo, posta gönderimlerini ve kabullerini yapmak, gönderilen kargoların takibi ve ilgilisine ulaştığını teyit etmek, gerekli yazışma ve raporlamaları yapmak ve takip etmek,
• Ofisin genel tertip, düzen ve temizliğini sağlamak,
• Ofise gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirme yapmak. Misafirlere ve yöneticilere içecek ikramı yapmak,
• Ofis, mutfak, kırtasiye ve diğer sarf malzemelerin temini ve stok takibi yapmak,
• Ofis içi ve araçlarının temizlik ve bakımlarından sorumlu olmak. Şirket yöneticilerinin şehiriçi ve şehirdışı seyahatlerinde şirket araçlarını kullanmak. Şirketin şehir dışındaki lojistik işlerini gerçekleştirmek için gerekli çalışmaları yapmak,
• Yönetici ve çalışanların masraf beyan formlarını hazırlamak, takip etmek ve sonuçlandırmak. Firma cari mutabakatlarını yapmak. Muhasebe Departmanının operasyon işlemleri ve diğer verilecek muhasebe görevlerini yerine getirmek,
• Mesai saatlerine uygun şekilde ofisi sabah açmak ve akşam herkes çıktıktan sonra kapatmak,

Genel Nitelikler:

• En az Lise mezunu,
• 35-45 yaş aralığında,
• Bilgisayar kullanabilen ve Microsoft Office bilgisine sahip (Excel, Word bilgisi gereklidir),
• Stres altında çalışabilen, güler yüzlü ve pozitif yaklaşıma sahip,
• Düzenli, planlı, takipçi, iletişim becerileri kuvvetli bir profil,
• Dış görünüşüne özen gösteren ve şirket kurallarına uyan,
• Sigara içmeyen,
• Esnek mesai saatlerine uyum sağlayabilecek,
• B sınıfı sürücü belgeli, aktif olarak manuel araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya muaf olan,