İstanbul Operasyon Koordinatörü

Firma Adı Gizli - İstanbul Operasyon Koordinatörü

İş Özeti:
Operasyon ekibimizin günlük çalışmalarını desteklemek için son derece organize, detay odaklı bir Operasyon Koordinatörü arıyoruz. Operasyon Koordinatörü, idari görevleri denetlemekten, operasyonel süreçleri kolaylaştırmaktan ve işin sorunsuz ve verimli bir şekilde ilerlemesini sağlamaktan sorumlu olacaktır. Bu pozisyon, iyi iletişim becerileri, organizasyon becerileri ve aynı anda birden fazla projeyi yürütme becerisi gerektirir.

Ana sorumluluklar:
Operasyonel destek:

Operasyon ekibine günlük aktivitelerin yönetilmesinde ve sorunsuz iş operasyonlarının sağlanmasında yardımcı olun.
Süreçleri kolaylaştırmaya ve verimliliği artırmaya yardımcı olmak için operasyonel iş akışlarını izleyin ve yönetin.
Envanteri, tedarik siparişlerini ve tedarikçi ilişkilerini izleyin ve yönetin.
Şirket politikalarına, sektör düzenlemelerine ve güvenlik standartlarına uygunluğu sağlayın.
İdari koordinasyon:

Operasyonlarla ilgili toplantıları, randevuları ve etkinlikleri planlayın ve koordine edin.
Operasyonlar, sözleşmeler ve satıcı anlaşmalarıyla ilgili doğru kayıtları ve belgeleri tutun.
Giderleri takip ederek, faturaları işleyerek ve mali raporlar hazırlayarak bütçe yönetimine yardımcı olur.
Operasyonel planları desteklemek için raporlar, sunumlar ve belgeler hazırlayın.
proje yönetimi:

Zaman çizelgeleri, teslimatlar ve görev yönetimine yardımcı olarak proje planlamasını ve yürütülmesini destekleyin.
Projelerin son teslim tarihlerini ve kalite standartlarını karşıladığından emin olmak için işlevler arası ekiplerle çalışın.
Proje ilerlemesini takip edin ve operasyon yöneticisine veya ekip liderine düzenli güncellemeler sağlayın.
Veri analizi ve raporlama:

İyileştirilecek alanların belirlenmesine yardımcı olmak için operasyonel ölçümleri ve temel performans göstergelerini (KPI'ler) toplayın, analiz edin ve raporlayın.
Bilgiye dayalı karar alma sürecini yönlendirmeye yardımcı olmak amacıyla yönetime sunulmak üzere veri raporları hazırlayın.
Operasyonel eğilimlere dayalı olarak talep ve kaynak tahsisinin tahmin edilmesine yardımcı olur.
Tedarikçi ve Müşteri İlişkileri:

İlişkileri yönetmek ve sorunları çözmek için satıcılar, müşteriler ve dahili ekipler arasında bir iletişim noktası olarak hareket edin.
Sözleşmeleri, siparişleri ve sevkiyatları yönetmek için tedarikçilerle koordinasyon sağlayın.
Müşterilerle hizmet güncellemeleri, teslimat programları ve operasyonel sorunlar hakkında iletişim kurun.
Lojistik koordinasyonu:

Nakliye, nakliye ve teslimat için lojistiğin koordine edilmesine yardımcı olur.
Zamanında teslimatı sağlamak ve ortaya çıkan lojistik sorunlarını çözmek için siparişleri ve gönderileri takip edin.

Nitelikler:
Eğitim: [İşletme, Operasyon Yönetimi veya ilgili alanda lisans derecesi tercih edilir]
Deneyim: [Operasyon, yönetim veya benzer pozisyonda 2-3 yıllık deneyim]
Yetenek:
Birden fazla görevi ve son teslim tarihini yönetme becerisiyle birlikte güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olun.
Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
Proje yönetimi ve operasyonel araçlar (örneğin Microsoft Office, Google Workspace, Trello, Asana) konusunda uzman.
Analitik düşünme ve güçlü problem çözme becerisine sahip.
Detaylara ve doğruluğa dikkat ederek çalışır.
Bağımsız olarak ve takım ortamında çalışabilme becerisi.
Tercih edilen nitelikler:
Veri analizi ve raporlama araçlarını kullanma deneyimi (ör. Excel, Tableau, Power BI).
Tedarik zinciri yönetimi, lojistik veya satın alma süreçlerini anlayın.
CRM, ERP veya envanter yönetim sistemi kullanma deneyimi.
Bütçeleme ve finansal raporlama konularında bilgi sahibi olmak.
fayda:
[İsteğe bağlı - sağlık sigortası, emeklilik planı, ücretli izin vb. gibi faydaları listeleyin.]

Nasıl başvurulur:
İlgilenen adayların [email support@trentolojistik.com ] adresine deneyimlerini ve niteliklerini detaylandıran bir özgeçmiş ve ön yazı göndermeleri gerekmektedir.