Ofis Asistanı

Firma Adı Gizli - Ofis Asistanı

Enerji ve İnşaat alanlarında yatırımları, HES ve GES Danışmanlığı projeleri, yenilenebilir enerji alanında çalışmaları bulunan yabancı menşeili yatırımcı firmamızın genel merkezinde görev alacak "Ofis Asistanı" aramaktayız.

• Telefon çağrılarını cevaplamak, mesajları not almak, yazışmaları yönetmek,
• Yabancı ve yerli misafirleri kabul edilip ilgili birime yönlendirmek,
• Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak, randevuları planlayıp takip etmek,
• Seyahat planlamalarını yapmak,
• Veri tabanını yedeklenmesinin takip ederek şirket bilgilerini güvence altına almak,
• Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemelerinin envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri ön görebilmek, sarf malzemesi siparişlerini verip süreci takip etmek,
• Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerini ilgili kişi ve birimlere iletmek,
• Kıymetli evrak, arşivleme ve imza süreçlerinin koordinasyon ve takibini yapmak,
• Kendisinden talep edilen araştırma, rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak ve raporlamak.

• Tercihen Üniversitelerin ön lisans-lisans programlarından mezun,
• 35 yaş ve üzeri,
• MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama ve iş takip becerisi kuvvetli, stres yönetiminde başarılı, dikkatli ve çözüm odaklı,
• Etkili iletişim kurabilen, gizlilik ilkelerine önem veren, takım çalışmasına yatkın,
• Temsil yeteneği yüksek, diksiyonu düzgün, güleryüzlü ve enerjik,
• Kurumsal şirket vizyonuna sahip, zamanını verimli kullanabilen, protokol ve yönetim asistanlığı kurallarını bilen,
• Gerektiği zamanlarda esnek çalışma saatlerine uyabilecek.