Ofis Asistanı

GSS PAZARLAMA VE DIŞ TİC. A.Ş. - Ofis Asistanı

GSS Commerce Group ailesi olarak, büyümeye katkı sağlayacak Sekreter / Ofis Asistanı pozisyonu için ekip arkadaşları arıyoruz. Bu rol, şirketimizin operasyonel süreçlerine destek sağlayarak idari işlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunacaktır.

Görev ve Sorumluluklar:

• Ofis genelindeki idari işler süreçlerinin organize edilmesi ve takibi.
• Şirket içi satın alma süreçlerine (market, ofis malzemeleri, kırtasiye vb.) destek
• Toplantı salonlarının organize edilmesi ve gerekli ekipmanların (projeksiyon, sunum materyalleri, vs.) hazırlanması.
• Şirketimize gelen ziyaretçilerin karşılanması, toplantı salonlarına yönlendirilmesi ve ağırlanması.
• Ziyaretçiler için gerekli ikramların (çay, kahve vb.) sunulması.
• Telefon çağrılarının yanıtlanması ve ilgili kişilere doğru bir şekilde yönlendirilmesi.
• Gelen ve giden posta, kargo ve kurye işlemlerinin takibi ve doğru bir şekilde ilgili departmanlara teslim edilmesi.
• Gerekli evrakların eksiksiz ve düzenli bir şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi.
• Ofisin düzenini sağlamak için temizlik, güvenlik ve diğer hizmet sağlayıcılarla iletişim halinde olunması.
• Ofis içi etkinlikler veya organizasyonlar için hazırlıkların yapılması (doğum günü kutlamaları, özel gün etkinlikleri vb.).
• Şirketle ilgili gizli bilgilerin korunması, şirket içi ve dışı yazışmalarda gizlilik ilkelerine bağlı kalınması.

Aranan Nitelikler:

• En az lise, tercihen ön lisans mezunu.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın.
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip.
• Dinamik ve çözüm odaklı.

Biz Ne Sunuyoruz? GSS Commerce Group olarak, çalışanlarımızın gelişimini destekleyen, takım ruhuna önem veren bir iş ortamı sunuyoruz. Şirketimizin Atletik, Pratik, Tutkulu ve Dönüştürücü değerleriyle uyumlu, hızlı büyüme hedefleri doğrultusunda birlikte ilerleyeceğiz​​.

Başvuru için lütfen CV'nizi iletin.