Yönetici Asistanı

Çakmakçı Grup - Yönetici Asistanı

• Toplantı ve randevuları organize etmek.
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak.
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak.
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak.
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek.
• İletişim bilgileri kaydını tutmak.
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek.
• Ofis ziyaretçilerini yönlendirmek.

• Yönetim prosedürlerine hakim olmak.
• Seyahat engeli bulunmamak.
• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine sahip olmak.
• Raporlama yapabilmek.
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak.
• Dış görünüşe özen göstermek.
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip olmak.
• Bağımsız çalışabilme veya bir ekibin parçası olarak uyumlu çalışabilmek.
• Zaman yönetimini etkin bir şekilde sağlayabilmek.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak.
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek.
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek.
• Yabancı dil bilmek.