Üst Düzey Yönetici Asistanı

Koray Şirketler Topluluğu - Üst Düzey Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Yenilenebilir Enerji,Gayrimenkul ve İnşaat sektöründe faaliyet gösteren şirketler grubumuz için “Üst Düzey Yönetici Asistanı” aramaktayız.

• Etkin ajanda yönetimi ile günlük ve haftalık iş akışını, toplantıları, seyahat organizasyonlarını kusursuz bir şekilde planlamak ve organize etmek,
• Yönetici asistanlığı ile birlikte kişisel asistanlık görevlerinin de yerine getirilmesini sağlamak,
• İletilen görevler doğrultusunda, kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail ve telefon ağını yönetmek,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması doğrultusunda gereken hazırlıkları yapmak ve süreci yönetmek,
• Gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı kuruluşlarla (bankalar, muhasebe firmaları, seyahat acenteleri vb.) iletişim kurarak ortaya çıkan sorunların çözümü ve gerekli aksiyonların alınmasının sağlamak.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanı veya benzer bir rolde en az 5 yıllık deneyim sahibi (Tercihen C Level),
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü olan,
• Çoklu görevleri önceliklendirme, koordinasyon ve organizasyon becerilerine sahip,
• Proaktif, detaylara önem veren, sorumluluk bilinci yüksek ve sonuç odaklı olan,
• Hem yazılı hem sözlü ileri seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede bilen,
• Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden,