Yönetici Asistanı

Loris Parfüm/Okuyucular Kozmetik - Yönetici Asistanı

LORİS markasıyla 2006 yılından beri parfüm sektöründe öncü olmayı kendisine ilke edinen Loris Parfüm, büyüme stratejisine paralel, hem yurt içinde hem de yurt dışında 450'yi aşkın mağaza sayısını 17 yıldan beri her geçen gün arttırmaktadır.

AR-GE, üretim ve perakendeyi tek çatı altında yöneten Loris Parfüm, işini tutkuyla yapan, alanında uzmanlaşmak ve gelişmek hedefinde olan "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır. Yeni ekip arkadaşımız sen olmak istiyorsan başvurunu yaparak Loris ailesine katılmak için ilk adımı atabilirsin.

İş Tanımı

• Üst düzey yöneticinin günlük ajandasını yönetmek ve organize etmek,
• Toplantıları düzenlemek, katılımcıları koordine etmek,
• Yöneticinin telefon görüşmelerini yanıtlamak ve e-postaları takip etmek,
• Ofis operasyonlarını yönetmek ve gerektiğinde diğer personelle koordinasyon sağlamak,
• Yöneticinin seyahat düzenlemelerini yapmak ve seyahat programını yönetmek,
• Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,
• Departman içi evrak işleyişini takip ederek, onay süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı veya benzeri bir pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Raporlama ve zaman yönetimi konusunda uzman,
• Araştırmacı, detaycı, sistemli ve çözüm odaklı,
• Sabırlı, güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
• Gizliliğe ve güvenilirliğe büyük önem vermek.