Yönetici Asistanı

Marpataş Patent Bürosu - Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Türkiye’de kurulduğu günden bu yana Sınai haklar bilincinin gelişimi için çalışmaya devam eden, yenilikçi, güvenilir ve ilkeli çalışma prensibi ile sektörün en iyileri arasında yer alan şirketimizin, büyüyen organizasyon yapısında YÖNETİCİ ASİSTANI olarak görev yapacak, takım arkadaşı aramaktayız.

YÖNETİCİ ASİSTANI

• Bağlı bulunduğu yöneticisinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi,
• Yöneticisinin günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Şirket içi ve dışı toplantılar öncesinde ön hazırlıkları yapmak, toplantı sürecini kontrol etmek v.b. konularda yöneticisine destek olmak,
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmeleri takip etmek,
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması,
• Telefon ve e-mail iletişiminin takibinin yapılması,

• Üniversite mezunu
• Yönetici Asistanlığı pozisyonunda tecrübe sahibi,
• İletişim yönü kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Yoğun iş temposun ayak uydurabilen, pozitifliğini kaybetmeyen
• Dış görünüşüne özen gösteren ve temsil yeteneği bulunan,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden,
• Düzenli ve takipçi ve detaylara önem veren
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
• MS Office programlarına ileri derecede hakim,
• Seyahat engeli bulunmayan,

Kavacık ofisimizde çalışabilecek bayan takım arkadaşları aramaktayız,