Yönetici Asistanı

Odak Şirketler Grubu - Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İş Açıklaması

• Yönetim kurulu başkanının ve bölüm başkanlarının toplantı, randevuları, Seyahat, konaklama, vize, uçak bileti vb. organizasyonların yapılması,
• Outlook üzerinden yöneticinin günlük programı, takviminin takip edilmesi,
• Mail, telefon trafiği, randevular, toplantılar ve ziyaretçi görüşmelerinin etkin bir şekilde organize edilmesi,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması,
• Yöneticinin talep ettiği tüm iş konularında destek verilmesi,
• Verilen görevler doğrultusunda, kurum içi birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
• Yönetici adına kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması,
• İstenilen tüm raporların ve sunumların hazırlanması.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Üniversite mezunu,
• Yönetici asistanı pozisyonunda en az 5 yıl tecrübesi bulunan
• Uçak ve otel organizasyonlarına hakim,
• Yönetimin takvimini oluşturup; takibini sağlayabilecek,
• Bütün bölümler ile entegre şekilde çalışabilecek,
• Minumum upper intermediate düzeyinde İngilizce bilgisine sahip,
• Büro yönetim prosedürlerine hakim,
• Word, powerpoint ve Excell programlarını kullanabilen,
• Düzgün bir diksiyona sahip,
• Dış görünüşe önem veren,
• Zaman yönetimine hakim,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,