Ofis - Yönetici Asistanı

Odin Yapı Malzemeleri ve İnşaat Sanayi Ticaret A.Ş. - Ofis - Yönetici Asistanı

Mühendislik ve İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda çalışmak üzere;
Yönetici Asistanlığı, Ofis Asistanlığı pozisyonunda çalışacak bayan eleman aranmaktadır.

Genel ofis yönetimi konusunda destek olmak,
Ofis gereksinimlerini takip edecek, ofisin genel düzenini sağlayacak ve temizlik işlerini yönetecek,
Yöneticilere genel idari destek sağlamak,
Telefon ve e-mail trafiğini yönetecek,
Yönetim dosyalama arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek,
Gelen ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak yönünde gereken tüm hazırlıkların yapılmasını ve yönetilmesini sağlayacak, gerektiğinde çay-kahve servisi yapabilecek,
Ofisin gelen-giden evrak ve kargo takibini yönetecek;
Yazışma, dosyalama ve arşivleme yapacak,
Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapacak,
Kişi ve kurumlar ile ilgili fihrist bilgilerini güncel tutacak;
Yöneticilerin görevlendirdiği konularda planlama, araştırma, sunum hazırlama, dosyalama ve raporlama yapacak ,

25-35 Yaşları arasında ,
En az 2 yıllık deneyime sahip olmak,
MS Office programlarına özellikle Outlook'a hakim olmak,
Stres ve zaman baskısı altında çözüm üretebilmek,
İnsan ilişkilerinde başarılı ve temsil yeteneğine sahip olmak,
Esnek çalışma saatlerine yatkın olmak,
Detaylara özen göstermek,
İletişim becerileri yüksek ve Güleryüzlü olmak,
Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak,
Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
Tercihen Yurtdışı telefon ve yazışma trafiğini yönetebilecek şekilde okuyup yazabilecek ve konuşabilecek düzeyde İngilizce bilen,
Ofis ekipmanlarını kullanabilen (fotokopi, tarayıcı vs),
Dış görünüşüne özen gösteren, prezantabl,
Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
İstanbul Anadolu Yakasında ( Kadıköy, Üsküdar civarında ) ikamet eden,