İdari İşler Asistanı

Omnis Kompozit Sanayi Ticaret Ltd Şti - İdari İşler Asistanı

Ofis, İdari İşler ve İnsan Kaynakları Asistanı

İş Tanımı: İstanbul'da Kartal ‘da bulunan ofisimizde görev alacak “Ofis İdari İşler ve İnsan Kaynakları Asistanı “ arıyoruz. Bu pozisyon, işyerindeki genel ofis yönetimi, idari işlerin yürütülmesine ve İnsan Kaynakları departmanına destek sağlayarak, günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar. Ayrıca yöneticilere ihtiyaç duydukları konularda destek verir

Genel Nitelikler:

• Lisans veya minimum ön lisans mezunu olan (Tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı, İnsan Kaynakları ya da ilgili bölümlerden mezun),
• Ofis yönetimi veya benzeri bir alanda deneyim tercih sebebidir.
• MS Office programlarına hakim
• İyi derecede Türkçe dil bilgisi
• İletişim becerileri yüksek, güler yüzlü ve diksiyonu düzgün
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve planlı çalışabilen
• Rapor hazırlama ve iş takibi yapabilme becerisine sahip
• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve sipariş vermek
• Toplantı ve etkinlikler için gerekli hazırlıkları yapmak
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
• Rapor hazırlamak ve yöneticilere sunmak
• Yöneticilere genel ofis yönetimi konusunda destek sağlamak
• Şirketler adına hazırlanması gereken belgelerin güncel olarak düzenlenmesi ve arşivlenmesi,
• Bankalar ile ilgili talimat ve yazışmaların yapılması, bilgi alınması,
• Erp sisteminde ön muhasebe ve idari işler operasyonuna destek olmak