Yönetici Asistanı

Personelika - Yönetici Asistanı

Firmamızda Yönetici Asistanı pozisyonunda görevlendirilmek üzere, dinamik ve çözüm odaklı, işinde uzman bir profesyonel arayışımız bulunmaktadır.

• Yönetici takvimini düzenlemek, toplantıları organize etmek, seyahat planlaması yapmak.
• Yöneticinin günlük iş akışlarını kolaylaştırmak, e-posta ve telefon trafiğini yönetmek.
• Yönetici için gerekli raporları hazırlamak, belgeleri düzenlemek ve takip etmek.
• Çeşitli projelerin takibini yapmak, yöneticiye raporlama sağlamak.
• Önemli toplantılara hazırlık yapmak, gerekli bilgi ve materyalleri toplamak.
• İş akışlarını iyileştirmek ve zaman yönetimini optimize etmek için önerilerde bulunmak.
• İhtiyaç duyulduğunda iç ve dış paydaşlarla iletişimi sağlamak, gerektiğinde temsil yetkisini kullanmak.
• Yöneticinin yönlendirdiği şekilde, ekipler arasındaki koordinasyonu sağlamak.

• Üniversite mezunu, tercihen İdari İletişim, İşletme, Ekonomi veya benzeri bölümlerden.
• En az 5 yıl kıdemli yönetici asistanı veya benzer pozisyonda deneyim.
• Tercihen ingilizce bilen,
• Organizasyon becerisi ve zaman yönetimi.
• İleri düzey MS Office programları (Word, Excel, PowerPoint) bilgisi.
• Güçlü iletişim ve yazılı raporlama becerileri.
• Problem çözme ve çoklu görevleri aynı anda yönetme yeteneği.
• Sorumluluk alabilen, güvenilir, profesyonel ve gizliliğe özen gösteren.
• Takım çalışmasına yatkın, analitik düşünebilen, detaylara dikkat eden.