Ofis Ve Yönetici Asistanı (Maslak Ofis)

PİNKAR KİMYA - Ofis Ve Yönetici Asistanı (Maslak Ofis)

İstanbul-Maslak bölgesindeki Pazarlama ofisimizde ekibimize belirli süre katılacak ofis ve yönetici asistanı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Ofisin günlük operasyonlarını düzenlemek, organize etmek,
• Ofis içi ve genel merkezle iç iletişimi sağlamak, yürütmek,
• İhtiyaç ve talep halinde Ofis çalışanlarına destek sağlamak,
• İlgili yöneticinin program takviminin planlanması, koordine edilmesi ve yürütülmesi,
• Ofis ziyaretçilerinin ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• İletişim bilgilerinin kaydının tutulması,
• Telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Toplantı ve organizasyon süreçlerinin takibi,
• Kurye, kargo, posta, gelen-giden evrak ve bunun gibi işlerin trafiğinin takip edilerek yürütülmesi, düzenlenmesi,
• Ofis bünyesindeki tüm birimlerin işleyişine gerekli durumlarda ve ihtiyaç halinde destek olunması.

• Tercihen alanında deneyimli,
• Lisans veya ön lisans mezunu,
• MS Office Programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Faks, fotokopi makinesi gibi cihazları kullanabilen,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Planlama ve organizasyon yeteneği olan,
• Detaylara dikkat eden,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Çözüm odaklı,
• Dinamik iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü İletişim becerileri yüksek
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Gelişime açık.