Ofis Asistanı

Remax Best - Ofis Asistanı

İzmir Karşıyaka'da bulunan gayrimenkul ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip '' OFİS ASİSTANI '' arayışımız bulunmaktadır.

İŞİN TANIMI:

• Ofis ve yönetici telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak,
• Ofise gelen müşterilerin / misafirlerin en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve ilgili birime yönlendirilmesi,
• Müşteri – Gayrimenkul Danışmanı iletişim ve ilişkilerini koordine etmek,
• Ofis portföylerinin ilgili internet portallarına veya sistemlerine girişlerini kontrol etmek.
• İç ve dış yazışmaları düzenlemek, gerekli yönlendirmeleri ve takibini yapmak,
• Gerekli randevuları oluşturmak ve takibini yapmak,
• Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri yapmak,
• Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini kontrol etmek, düzenin sağlanması için gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Posta, kurye, kargo teslim alımı ve gönderimini organize etmek.
• Katalog, görseller, broşürler, kartvizitler, reklam ve afişlerin işleyişlerini yönetmek,
• Ofis bünyesindeki tüm altyapıların çalışır durumda olduğunu kontrol etmek ve ilgili teknik birimleri bilgilendirilmek.

• Tercihen en az lise mezunu,
• MS Office (Word, Excell, Powerpoint) programlarını İYİ derecede kullanabilen, raporlama, veri girişi, analiz, dosyalama ve iş takibi yapabilen,
• Ofis içi araçlarını (telefon, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen,
• Güler yüzlü , presentabl ve görünümüne her zaman özen gösteren, temsil yeteneğine sahip,
• Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,
• İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerji sahibi, problem çözme yeteneği kuvvetli, sabırlı,
• Ofis içerisinde çalışan kişiler ile iletişimini sağlam ve pozitif kurabilecek,
• Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren çözüm odaklı, sistemli çalışabilen, zaman yönetimini yapabilen ve iş bitirici kabiliyete sahip,
• Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş.