Yönetici Asistanı

SENOTEK MÜHENDİSLİK - Yönetici Asistanı

Genel Müdürüne baglı olarak çalışacak, Çalışma programına entegre olucak, diger departmanlar ile arasında toplantı ve gündemi yakından takip edecek, çalışma arkadaşları aramaktayız.

1. Genel Müdür ile departmanlar arasındaki iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
2. Kendi sorumluluğundaki her türlü evrak, yazı vb. dokümanları hazırlamak,
3. dosyalama, tasnif, dağıtım işlerini yürütmek,
4. Kurum içi ve dışı toplantı, seyahat etkinliklerin organize etmek.
5. Genel Müdür'ün ilgili birimlerden talep ettiği bilgi veya analizlerin toparlanması ve incelenmesi,
6. Genel Müdür'ün yaptığı toplantılara katılmak ve toplantı notlarını paylaşmak,
7. Genel Müdür'ün takip ettiği projelerin raporlarını hazırlamak, analizlerini yapmak ve ilgili kişilerle paylaşmak,
8. Faaliyetlerle ilgili olarak sisteminin gerektirdiği kayıtları tutacak, gerekli raporları hazırlayarak, ilgili mercilere zamanında iletilmesini sağlayacak,

1. Genel Müdürü asiste edecek,
2. Kurumsal firmalarda en az 2 yıl deneyimli,
3. Üniversite lisans mezunu
4. İyi Derecede İngilizce konuşma, yazma, anlama dil bilgisine sahip,
5. Güler yüzlü, dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
6. Seyahat engeli olmayan, esnek çalışmaya ayak uydurabilecek
7. Yüksek derecede gizlilik, iş etiği, dürüstlük ve sorumluluk sahibi,
8. Diksiyonu etkin kullanabilen ve düzgün cümleler kurabilen,
9. Stres ve zaman yönetimi konusunda deneyimli,
10. Profesyonel çalışma kurallarına uyan,
11. Olağanüstü iletişim ve sunum becerileri ve ekip çalışmasına uygun,
12. Dinamik, İnsan ilişkilerinde başarılı, analitik düşünme, koordinasyon ve sonuç odaklı,
13. Temsil kabiliyeti veya kurallarını uygulayabilecek,
14. Planlama, organizasyon, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
15. Gelişmeye açık ve Yönetici Adayı pozisyonunda yetiştirilmeye uygun,
16. MS Ofis programları uygulamalarına hâkim ve yazışma kurallarını bilen