Genel Müdür Ve Yönetim Kurulu Asistanı

SERTKA MÜH.MÜŞ.İNŞ.NAK.TAAH.VE TİC. A.Ş. - Genel Müdür Ve Yönetim Kurulu Asistanı

• Genel Müdürün günlük iş akışında; telefon, toplantı, seyahat, randevu trafiğini yönetmek,
• Yöneticisinin ajandasını oluşturmak, belirlenmiş olan takvimde oluşabilecek değişiklikleri takip etmek, planlanan organizasyonları bu değişiklikler doğrultusunda güncellemek,
• Toplantılar, ziyaretler öncesinde gerekli hazırlıkları yapmak, yöneticisinin seyahat planlamasındaki ulaşım, konaklama detaylarını yürütmek,
• Genel Müdür ile birlikte toplantılara katılmak, toplantılar sırasında gündem ve konuşulanlar ile ilgili notlar alarak sonrasında raporlama yapmak
• Merkez ofis ve şantiyelerdeki diğer bölümleri ile iletişimde olmak,
• Bölümlerden gelen rutin veya rutin olmayan raporların formatlarını düzenlemek, ve Genel Müdüre sunmak
• Genel Müdür ve İdari bölümler arasında takibi gerektiren konu ve süreçleri kayıt altında tutmak, Genel müdüre raporlamak
• Şirket İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün politika prosedür ve talimatlarına uygun olarak iş ve işlemleri yürütmek
• Bölümlerin ihtiyaçlarına göre işe alım süreci için başvuru hazırlamak ve süreci takip etmek
• Bölümlerden gelen talepler doğrultusunda CV dosyalarını incelemek,
• Adayları Bölüm yöneticileri ile birlikte mülakata tabi tutmak,
• Çalışan performans değerlendirme süreçlerinin liderliğini yapmak, şirket politika ve prosedürlerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak, sonuçlarını Genel Müdüre raporlamak
• Çalışanların mesai süresini ve kayıtlarını takip etmek ve izin günlerini takip etmek
• Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak kişisel verilerin gizliliğini sağlamak
• ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Gerekliliklerine Göre Bölümüne Ait İşlerin Yürütülmesini Sağlamak
• Genel Müdür ile birlikte bölümünün hedef ve amaçlarını belirlemek, takibini yapmak ve raporlamak
• Bölümü ile ilgili iç ve dış denetimlerde oluşabilecek uygunsuzluklar hakkında düzeltici faaliyetleri planlamak ve yürütmek

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı veya benzeri bir pozisyonda en az 3 yıl deneyim
• Güçlü iletişim becerilerine, planlama, organizasyon ve koordinasyon yetkinliklerine sahip,
• MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen,
• İngilizce konuşma ve yazma becerisine sahip,
• Özenli, sorumluluk almaya hazır, yenilikçi,
• Analitik düşünebilen ve zamanlama konusunda titiz davranan,