Üst Düzey Yönetici Asistanı

Vema Holding - Üst Düzey Yönetici Asistanı

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak programını, günlük, haftalık ve aylık iş planlarını organize edecek,
• Seyahat organizasyonlarını yapacak, (seyahat, uçak - konaklama vb.),
• Telefon ve mail trafiğini yönetecek,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ edecek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlayacak,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapacak ve süreci yönetecek,
• Toplantılara katılacak, toplantı notları ve raporlarını oluşturacak ve ilgililere ulaştıracak,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapacak, bilgi toplayacak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verecek.

Holding bünyesinde görevlendirilmek üzere ;

• En az Lisans mezunu,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda tecrübeli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
• İş takibi kuvvetli, müzakere becerileri gelişmiş,
• Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan
• Organizasyon yönü kuvvetli, detay odaklı, titiz, ayrıntılara dikkat eden
• Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden,
• Zaman yönetimi konusunda etkin,
• Yüksek tempolu iş ortamında çalışabilen,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
• Bağlı olduğu yönetici çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• 30 yaş üzeri kadın adaylar,