Ofis Asistanı (Office Manager)

Vireo Teknoloji A.Ş. - Ofis Asistanı (Office Manager)

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük programlarını organize etmek ve yönetmek,
• Toplantı, seyahat ve etkinlik planlamalarını yapmak,
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak,
• Finansal Raporlama, Bütçe Planlama ve Raporlama, Proje Raporlama, Yönetim Raporlaması süreçlerine destek vermek,
• Ofis içi ve dışı iletişimi koordine etmek,
• Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek,
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu raporları hazırlamak ve sunmak,
• Şirket içi ve dışı yazışmaları yürütmek,
• Yönetim ekibi ile iş birliği içinde çalışarak, şirket hedeflerine ulaşılmasına katkıda bulunmak,
• Günlük operasyonel süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

ÇALIŞMA KOŞULLARI:

• Maaş: 23 Bin T.L. Net.
• Yemek: 5 Bin T.L. Yemek Kartı.

ÇALIŞMA SAATLERİ:

• 08:00 - 18:00.
• Cumartesi Pazar Çalışmamız yoktur.
• Fazla Mesai Uygulamamız yoktur.

Tatiller :

• Tüm Resmi Tatiller.

​Ek İzinler:

• Regl İzni, Doğum Günü İzni.

İş Seyahati Politikası:

• Tüm masraflar şirket tarafından karşılanır.

Ek Ödemeler:

• Performansa göre Bonus Uygulaması Mevcuttur.
• Bayram ve Özel Günlerde Yönetim Tarafından Bonuslar verilmektedir.

• Üniversitelerin Büro Yönetimi Öğretmenliği, Muhasebe Bilgi Sistemleri, Muhasebe ve Finansal Yönetim, Bilgisayar Programcılığı bölümlerinden mezun,
• En az 1, en fazla 4 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim,
• İngilizce (Orta) seviyesinde dil bilgisine sahip,
• İşyerinde çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri,
• Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneği gelişmiş,
• İleri düzeyde Microsoft Office programlarını kullanabilme,
• İletişim ve problem çözme becerileri yüksek,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Seyehat Engeli olmayan,
• Türkçeyi akıcı ve düzgün konuşabilen,
• Adli sicili temiz, güvenlik soruşturmasından geçebilecek, yazılım sektöründe yetiştirilmek üzere ekip arkadaşı arıyoruz.
• Tercihen Sigara Kullanmayan (Değerlendirmede ek puan sağlayacaktır.)
• Kuşadası'nda İkamet Eden (Lütfen Kuşadası Dışında Başvurularınızda Ön Yazı Girerek Ofise Erişiminizin Nasıl olacağı ile bilgi veriniz. Kuşadası Dışından Başvurular Reddedilmektedir.)