Üst Düzey Yönetici Asistanı

Yünsa - Üst Düzey Yönetici Asistanı

Avrupa’nın tek çatı altındaki en büyük entegre üretim tesisine sahip olan Yünsa, dünyadaki beş büyük üst segment yünlü kumaş üreticisinden biridir. Üretiminin yaklaşık üçte ikisini ihraç eden Yünsa, 50’yi aşkın ülkede dünyaca ünlü moda markalarına kumaş tedarik etmektedir. Yıllık 4.500 ton kamgarn iplik üretme ve 10 milyon metre kumaş dokuma kapasitesine sahip olan şirketimiz; iplik, çözgü ve dokuma, boyama ve apreleme süreçlerinin tamamını modern ve teknolojik tesis altyapısı ile kendi bünyesinde gerçekleştirmektedir.

• Yönetici adına gerekli olduğu yerlerde yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların yapılması,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlanması ve takip edilmesi,
• Günlük, haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi,
• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Yöneticisinin zaman yönetimi ve takvim takibine yardımcı olmak,
• Telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Gerektiğinde toplantı notlarını tutmak, sunumunu hazırlamak ve arşivlemek,
• Seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Yöneticinin gerek özel hayat, gerekse iş hayatındaki randevularının, toplantılarının ve seyahatlerinin organize edilmesini sağlamak.

• En az lisans mezunu,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama konusunda deneyimli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• Zaman ve stres yönetiminde başarılı.