Yönetici Asistanı

Zadegan Grup - Yönetici Asistanı

Görev tanımı:

· Toplantı ve randevuları organize etmek,

· Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

· Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

· Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

· Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,

· İletişim bilgileri kaydını tutmak,

· Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

· Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,

· Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

· Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

· Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,

· Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.

· Operatör Yönetimi

· Satın alma İşlemleri

· Çiçek Gönderimi

· Gelen Giden Kargo Takibin Yapılması

· Gelen Telefonların Aktarılması. Ofis Telefon Trafiğinin Yürütülmesi

· Gerekli Durumlarda Yönetim’in Asiste Edilmesi

· İşe başvuran personelle irtibat Kurulması

· Konaklama ve seyahat rezervasyonları

· Misafirlerin Yönlendirilmesi.

ARANAN NİTELİKLER:

1. Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,

2. Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,

3. Raporlama yapabilmek,

4. Düzgün bir diksiyona sahip olmak,

5. Dış görünüşe önem vermek,

6. Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,

7. Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,

8. Zaman yönetimini sağlamak,

9. Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,

10. Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek.

11. Aktif araç kullanabilmek.

Sektör

• Pazarlama Hizmetleri

İstihdam Türü

Tam Zamanlı

İş açıklamasını düzenle