Bordro ve Personel Özlük İşleri Uzmanı

ZOOMLION CIFA MAK. SAN. VE TİC. A.Ş. - Bordro ve Personel Özlük İşleri Uzmanı

Zoomlion 1992 yılında kurulmuş olup, Çin’de 14 büyük sanayi ve teknoloji parkı, dünya çapında üretim üsleri ile 100’den fazla ülke ve bölgeyi kapsamaktadır. Amacımız dünyanın dört bir yanında ki insanların ve tüm ekibimizin yaşamlarını geliştirmek.

Zoomlion bünyesinde sadece bir iş sahibi olmak değil, uzun vadeli bir kariyer inşaa etmenizi arzu ediyoruz. Aramıza katılarak iş makinası imalat endüstrisinin öncü markalarının ekip üyesi olmakla beraber, küresel kariyer imkanlarına da erişebilirsiniz.

İstanbul Tuzla ofisimizde Zoomlion ailesine katılacak ‘’Bordro ve Personel Özlük İşleri Uzmanı’’ takım arkadaşı arıyoruz.

Görev Tanımı

• Çalışan maaş işlemleri, fazla mesai, ek ödeme ve kesinti işlemleri operasyonunu zamanında hatasız tamamlamak ve puantajı ve maaş bordrosunu oluşturmak,
• Kıdem, yıllık izin gibi yasal karşılıklarının hesaplamalarını yapmak,
• Zorunlu BES sisteminde uçtan uca bordrolaştırılması (tahsilat, sözleşme numaralarının oluşturulması),
• Bordro süreçlerinin yasal mevzuata uygun şekilde hazırlanması, maaş ödemelerinin, raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması,
• Aylık periyodik olarak Excel çarşaf maaş raporların hazırlanması, güncel tutulması ve Global Merkez Ofis Çin’e onay için gönderilmesi,
• Mevcut çalışan, işten ayrılış, serbest zaman kullanma ve denkleştirilmelerinin yapılması,
• Özlük dosyalarının, İzin ve diğer yasal formların takibi,
• Haftalık puantaj/yoklama datalarının yönetime raporlanması,
• Yıllık departman İK bütçesinin hazırlanması konusunda destek sağlanması
• İş kanunu ve ilgili yönetmelikler gereği resmî kurumlara karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Çalışma Sosyal Güvenlik Bakanlığı, SGK, İŞKUR gibi resmi kuruluşlardan gelen denetim süreçlerinin yönetilmesinde gerekli görevleri yerine getirmek ve teftişler esnasında talep edilen personel evraklarını temin etmek,
• İşe giriş, işten çıkış, personel hareketleri vb. kapsamdaki tüm özlük süreçlerinin yasal mevzuata uygun şekilde yürütülmesi,
• SGK, İŞKUR vb. resmî kurumlarla ilgili evrakları düzenlenmesi, teşvik ve süreçlerin SGK ve İş Hukuku mevzuatlarına uygun olarak yürütülmesi,
• SGK Tahakkuklarının E-Bildirge ve E-Beyanname (Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi) sistemi üzerinden hazırlanarak kontrolünün yapılması ve onaylanması,
• Yabancı çalışanların çalışma ve oturma izin müracaatları, vize işlemleri vb. yapılması,
• İstihdam ve diğer teşvik uygulamalarını takip ederek ilgili teşviklerden yararlanılmasını sağlamak,
• İcra müdürlükleri tarafından verilen maaş haczi kararlarının, kesinti işlemlerini gerçekleştirilmesi,,
• Personel zimmetlerinin, yol ve yemek ödeneklerinin takibi,
• İşe alım süreçlerinde aktif rol almak.

Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili Lisans programlarından (Çalışma Ekonomisi, Endüstriyel İlişkiler, İşletme, İktisat) mezun,
• En az 3 yıl bordro ve özlük işleri konusunda deneyimli,
• İş kanunu, SGK ve İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatına hakim, araştırmacı ve yasal mevzuat değişikliklerini takip eden,
• Manuel çarşaf bordro ve kıdem/ihbar tazminatı hesaplaması yapabilen,
• Sözlü/yazılı raporlama becerisi kuvvetli olan,
• Yıllık personel ödemelerinin bütçesinin hazırlanması ve bütçe-fiili durumlarının takip edilmesi sürecinde rol almış,
• Çok iyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip olan,
• MS Ofis programlarını aktif kullanabilen ve ileri derecede Excel kullanabilen,
• Anadolu yakasında ikamet eden,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Tercihen SAP bilgisi olan,
• İş takibi yüksek, raporlama, zaman yönetimi, iletişim ve analitik yönü kuvvetli,
• Takım çalışmasına yatkın,

Yetkinlik

• Çalışan Odaklılık

• Raporlama Becerileri

• Bordro ve Ücret Yönetimi

• İş Takibi

• Sonuç odaklı

• Zaman yönetimi

• Etik ve Değerler

• Dürüstlük ve Güven