İdari İşler Stajyeri

ZOOMLION CIFA MAK. SAN. VE TİC. A.Ş. - İdari İşler Stajyeri

İdari İşler Stajyeri

Zoomlion 1992 yılında kurulmuş olup, Çin’de 14 büyük sanayi ve teknoloji parkı, dünya çapında üretim üsleri ile 100’den fazla ülke ve bölgeyi kapsamaktadır. Amacımız dünyanın dört bir yanındaki insanların ve tüm ekibimizin yaşamlarını geliştirmek.

Zoomlion bünyesinde sadece bir iş sahibi olmak değil, uzun vadeli bir kariyer inşa etmenizi arzu ediyoruz. Aramıza katılarak iş makinası imalat endüstrisinin öncü markalarının ekip üyesi olmakla beraber, küresel kariyer imkanlarına da erişebilirsiniz.

İstanbul lokasyonunda bulunan Genel Müdürlüğümüzde Zoomlion ailesine katılacak İdari İşler Stajyeri arıyoruz.

Sizden ne bekliyoruz?

• Şirket içinin genel düzeni ile ilgilenilmesi, temizlik, aydınlatma ısıtma soğutma hizmetlerinin denetlenmesine destek olunması,
• Ofis ekipmanlarının temizlik ve bakımının sağlanması, sarf malzeme stoklarının takibi ve temini konularında destek olunması,
• Şirket araçlarının bakım, hasar ve onarım süreçlerinin destek verilmesi, mevsimlik lastik değişimlerinin planlanmasına destek olunması,
• Araç takip sisteminin, kilometre ve yakıt kullanımlarının takibinin düzenli ve sistemli bir şekilde yapılmasına destek olunması,
• İdari İşler’in konusu olan ürün ve hizmet ihtiyaçlarının belirlenmesi, tedarikçilerin araştırılması, teklif toplanması ve bunların raporlanmasında destek olunması,
• Firmalardan alınan ürün veya hizmetlerin fiyat, teslim tarihi, fatura bilgileri, kalite ve verimlilik yönünden kontrolü, raporlanması ve kararlaştırılan gerekli aksiyonların planlanması ve uygulanmasına destek olunması,
• Şirket telefon ve GSM hatları ile ilgili açılış/kapanış/faturalama gibi süreçlerin takip edilmesine destek olunması,
• Belge kayıt, takip ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesine destek olunması,
• Sistem yönetimi adına gerekli veri güncellemelerinin sağlanması,
• İSG süreçlerinin takibine destek verilmesi,
• Şirket misafirlerinin havaalanı-otel-fuar-toplantı transferleri gibi koordinasyon işlerinin yürütülmesinde destek olunması,
• Seyahat eden çalışanların otel-uçak rezervasyonlarını, karşılama organizasyonlarını ve vize işlemlerinin yapılması ve takip edilmesine destek olunması,
• Sorumlu olduğu işlerin, yaptığı çalışmaların raporlanması, dosyalanması, arşivlenmesi ve istenilen belgelerin güncelliğinin sağlanmasına destek olunması,
• Seyahat, ofis ihtiyaçları, kiralama, sigorta ve bunun gibi harcamalara dair faturaların ilgili masraf kodlarına kaydı, dosyalanması ve arşivlenmesine destek olunması.

Aradığımız kişi

• Üniversite son sınıf öğrencisi olan ve hafta içi en az 3 gün staja devam edebilecek veya yeni mezun olup haftanın en az 4 günü çalışabilecek,
• MS Office programlarına, özellikle Excel programına hâkim,
• İngilizce bilen,
• İdari işler alanında kariyer hedefi olan,
• İletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Sosyal sorumluluk bilincine sahip,
• Dinamik bir çalışma ortamına uyum sağlayabilen.