İdari İşler Uzmanı

ZOOMLION CIFA MAK. SAN. VE TİC. A.Ş. - İdari İşler Uzmanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

1992 yılında kurulan Zoomlion Ağır Sanayi Bilim ve Teknoloji Ltd. Şirketi, 20 yılı aşkın yenilik ve geliştirme ile, şimdi 10 ana kategoride, 56 ürün hattı ve yaklaşık 600 lider ürüne sahip küresel bir kuruluştur. Zoomlion, Çin'de 14 büyük sanayi ve teknoloji parkı bulunan dünya çapında üretim üslerine sahip ve 100'den fazla ülke ve bölgeyi kapsamaktadır.

Zoomlion olarak dünyanın dört bir yanında insanların yaşamlarını iyileştirmeye, yardımcı olmayı amaçlıyoruz - buna ekip üyelerimiz de dahildir. Sadece bir iş bulmak değil, uzun vadeli bir kariyer inşa etmenizi istiyoruz. Zoomlion'a katılarak, imalat endüstrisindeki en ünlü markalardan bazılarının bir parçası olmak ile kalmayıp, küresel kariyer fırsatlarına erişim imkanıda kazanırsınız. İster deneyimli uzmanlar, ister genç profesyoneller olun, Zoomlion her çalışanın benzersiz deneyimlerini ve bakış açılarına değer verir.

Zoomlion ailesine katılacak “İdari İşler Uzmanı” takım arkadaşı arıyoruz.

Görev Tanımı

• İdari İşler alanına giren tüm dataların tutulması, takip edilmesi. Dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi ve periyodik olarak yönetime raporlanması,
• İdari işler birimi harcamalarına ait faturaların kontrolü ve onay süreçlerinin tamamlanması,
• Hizmet alınan alt işveren sözleşmelerinin takibi ve personellerinin denetiminin sağlanması,
• Şirket nezdinde kullanılan tüm demirbaşların ve cihazların bakım, onarım işlemlerinin yaptırılması ve takibi,
• Kurum Araç Filo Yönetiminin her türlü organizasyon işlemlerinin yapılması ve takip edilmesi,
• Resmi dairelerde işlemlerin yürütülmesi, izin belgeleri ile ilgili başvuruların yapılması ve süreçlerin takip edilmesi,
• Satın-alma süreçlerinin yürütülmesi (Malzeme, demirbaş, kırtasiye, gıda vb.),
• Şirkete ait misafirhanelerin temizlik, güvenlik, fatura ve ihtiyaçlarının takibi,
• Şubelerin ve depoların güvenlik hizmetlerinin (Güvenlik devriye, kamera kontrolleri ve acil durum raporları) takip edilmesi,
• Demirbaş zimmet formlarının düzenlenmesi ve süreçlerin takip edilmesi,
• Yeni yapılacak ofisler ve birimler ile ilgili tekliflerin toplanması ve takip edilmesi.

Nitelikler

• İdari İşler alanına giren tüm dataların tutulması, takip edilmesi. Dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi ve periyodik olarak yönetime raporlanması,
• İlgili üniversitelerin Ekonomi, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstriyel İlişkiler, Endüstri Mühendisliği, Sosyoloji, İnsan Kaynakları Yönetimi bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 3-5 yıl deneyim sahibi olmak,
• İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip olmak,
• Bilgisayar uygulamaları ve MS Office programları (MS Word, Excel, PowerPoint) hakim olmak,
• İletişim becerileri kuvvetli ve güçlü problem çözme becerilerine sahip olmak,
• Yoğun tempoda çalışabilen, analitik düşünen ve detaylara özen gösteren,
• Güçlü organizasyon, planlama, yürütme ve analitik becerilere sahip olmak,
• Pro-aktif, motivasyonu ve odağı yüksek,
• B Sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya minimum 2 yıl tecilli.